Specjalistka/ Specjalista w Zespole HR Desk Departamentu Zarządzania Kapitałem Ludzkim

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• digitalizacja akt osobowych pracowników
• udzielanie informacji w zakresie ewidencji czasu pracy, obsługi Portalu HR dla pracowników, danych wprowadzonych do systemu SAP ZKL, dokumentów kadrowych pracowników, benefitów, ZFŚS oraz innych tematów związanych z obszarem HR - zgodnie ze standardami postępowania i przepisami prawa pracy, jak również z uwzględnieniem potrzeb klienta wewnętrznego
• obsługa infolinii HR Desk dedykowanej pracownikom
• weryfikacja poprawności harmonogramów czasu pracy pracowników zgodnie z przepisami o czasie pracy
• rozliczanie pracy wykonanej przez pracowników w godzinach nadliczbowych za pomocą Portalu HR i SAP ZKL
• sporządzanie raportów z systemów obsługiwanych w HR Desk
• redagowanie informacji i komunikatów z zakresu prawa pracy.

Od kandydatek i kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia średniego i minimum rocznego doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków związanym z obsługą klienta
• znajomości prawa pracy, w szczególności z zakresu czasu pracy i dokumentacji pracowniczej
• znajomości systemów: SAP ZKL i eTeczki
• dobrej znajomości pakietu MS Office (Excel, Teams, SharePoint, Word, PP), obsługi urządzeń biurowych
• dokładności, skrupulatności, dobrej organizacji pracy własnej
• dyskrecji ze względu na dostęp do danych wrażliwych
• empatii, umiejętności prowadzenia rozmów telefonicznych i budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy.

Gwarantujemy:

• umowę o pracę
• pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym
• możliwość rozwoju zawodowego
• atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający system premiowy
• przyjazną atmosferę w pracy
• prywatną opiekę medyczną
• benefity i świadczenia w ramach ZFŚS
• możliwość wzięcia udziału w wolontariatach i zajęciach sportowych organizowanych przez pracodawcę
• dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Lublinie przy Al. Kraśnickiej 27. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.